Laporan pertanggungjawaban (LPJ) Sekum HMI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

KOMISARIAT UNIVERSITAS JANABADRA

CABANG YOGYAKARTA RAYA

2017

Kepada Yang Terhormat,

1.      Ketua Umum HMI Cabang Yogyakarta berserta pengurusnya

2.     Ketua Umum HMI Komisariat UPY serta jajaranya

3.     Ketua Umum HMI Komisariat FKIP UPY serta jajaranya

4.     Ketua Umum HMI Komisariat ITY serta jajaranya

5.     Segenap Pengurus HMI Komisariat Universitas Janabadra Periode 2015-2017

بسم الله الرحمن الرحيم

“Bismillah”

Pangkal segala kebaikan, permulaan segala urusan penting, dan dengannya juga kita memulai segala urusan.

-        Badiuzzaman Said Nursi[1]

I.                PENDAHULUAN

     Alhamdulillah. Wash shalatu was salamu ‘ala Rasulillah. Ammaba’adu.

    

Puji syukur marilah kita ucapkan  atas kehadiran Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua. Selawat berserta salam semoga tetap tercurahkan pada jujungan alam, yakni nabi besar kita Muhammad SAW.

Fungsi sekretaris didalam organisasisi bisa dikatakan menentukan kelancaran dalam organisasi terutama dalam bidang administrasi, selain dari itu juga merupakan titik sentral yang utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sebagai sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini dalam pengurusan kami masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan lain sebagainya, maka diharap kepemimpinan berikutnya bisa memberikan tatanan keadministrasian  yang akan lebih baik.

II.              KONDISI IDEAL

Sebagai komisariat  baru berdiri di Universitas Janabadra dibawah naungan  cabang Yogyakarta Raya, komisariat Universitas Janabadra  diharapkan dapat  menumbuhkan kader  yang berintelektual secara cepat dan masif sebagai bentuk penguatan internal yang paling utama. Kegiatan kajian, diskusi hukum, politik, ekonomi,social, filsafat dan lain sebagainya itu saja tidak cukup tanpa menanamkan nilai-nilai islami kedalam jiwa kader, karna “Islam adalah guru serta pembimbing ilmu pengetahuan, dan pimpinan serta bapak dari segala pengetahuan”[2], yang  semestinya menjadi aktivitas yang tak terpisahkan dari perjalanan progres komisariat Universitas Janabadra. Di komisariat ini kita tidak hanya memberikan pencerahan akal pikiran tetapi juga memberikan pecerah, penguat terhadap hati dan keimanan di setiap jiwa kader. Hal ini adalah target yang harus dipenuhi demi menjadi insan akademis serta kader Ummat dan kader Bangsa yang dapat mengembangkan ilmu pengetahuan dan juga teknologi terus menerus seiring perkembangan zaman modern ini. Hal ini merupakan suatu usaha kita dan sebagai bentuk komitmen keseimbangan  terhadap ilmu pengetahuan dan Islam agar dapat  menjadi cendikiawan muslim dengan wawasan  yang luas yang bisa menguasai IPTEK yang tidak hanya terpaku pada paham sekuler semata.

III.            KONDISI OBJEKTIF

A.    Kondisi Internal

Senjak awal berdiri komisariat Universitas Janabadra mengalami krisis sumber daya manusia sehingga dari nama-nama yang tercantum dalam struktur organisasi komisariat, hanya sebagian yang aktif melaksanakan program kerja masing-masing. Ada beberapa faktor yang memengaruhi turunnya jumlah kader yang aktif dalam kegiatan komisariat, seperti berbenturan dengan berbagai kegiatan akademik, kegiatan organisasi lain, kesulitan koordinasi secara langsung, dan lain-lain. Agenda kajian yang seharusnya menjadi rutinitas cukup sering tidak terlaksana. Salah satu penyebabnya adalah kurangnya semangat dari anggota komisariat bahkan pengurus sendiri.

B.    KondisiEksternal

Himpunana Mahasiswa Islam sebagai organisasi yang telah mengakar didalam bermasyarakat di Indonesia tentunya menjadikan nuansa yang berbeda di kehidupan eksternal HMI. Khususnya komisariat Universitas Janabadra. Kedudukan HMI tergolong masih baru, bukan menjadi satu-satunya organisasi mahasiswa yang ada di kampus. Ditambah lagi semakin berjalannya waktu muncul banyak organisasi-organisasi yang masuk di kampus. Hal ini menjadikan persaingan rekrutment kader sangat ketat.

IV.            KINERJA SEKRETARIS UMUM

Dengan ini saya  selaku Sekretaris Umum  Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat Universitas Janabadra atas segala kekurangan  yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama, oleh karena itu saya mengharapkan pada kepemimpinan yang terpilih pada Hasil RAK  nantinya bisa memberikan ide-ide atau gagasan dan bisa memberikan warna baru pada pola pengembangan organisasi yang lebih tertib, inovatif, kreatif dan sesuai dengan aturan keadministrasian dalam HMI

Meski dalam kepengurusan kami sangat kesulitan Perekrutan Kader  selama dua tahun ini, kami tidak mewarisi satu pun iventaris dan dengan latar belakang sumber daya manusia yang terbatas bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pengkaderan di HMI meskipun banyak cercaan cemooh, fitnah yang kami terima tidak membuat kami berkecil hati kami merasa terpanggil untuk ikut dalam memajukan organisasi dengan beberapa program kerja yang kami upayakan,  personalia pengurus komisariat, seorang sekretaris umum adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan dalam bidang data dan pustaka, ketatausahaan, dan penerangan serta hubungan organisasi dengan pihak ekstern pada tingkatan komisariat.

Di kepengurusan kami HMI Komisariat Universitas Janabadra  periode 2015 sampai awal 2017 ini, kinerja sekretaris umum dapat dikatakan cukup memenuhi fungsi pokoknya, seperti keadministrasian, dan koordinator kegiatan. Hal ini dapat kita lihat dari terlaksananya program kerja seperti mengingatkan bidang-bidang yang melaksanakan kegiatan atau diskusi dan menyebarkan luaskan informasi kegiatan kepada seluruh anggota komisariat. Kinerja sekretaris umum yang belum terlaksana iyalah dalam penyelenggaraan kegiatan training kesekretariatan, karena selama periode kepengurusan kegiatan ini sama sekali tidak terlaksanakan. Tujuan kegiatan tersebut, yaitu meningkatkan pengetahuan kader tentang kesekretariatan.

V.              PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini yang dapat saya sampaikan dengan mengucapkan  Alhamdulillah saya bisa melaporkan program kerja yang sudah kami jalankan pada  periode kepemimpinan kami, meskipun dalam garis besar tidak ada yang terlaksana dengan sempurna. Semoga kepemimpinan terpilih nantinya, kedepan bisa menjadikan HMI Komisariat Universitas Janabadra semakin terarah, semakin berkualitas tentunya bisa lebih baik dari yang sekarang.

Salam Perjuangan…!!! Yakin Usaha Sampai.

Billahitaufiq Walhidayah.
Wassalamualaikum Wr.Wb.       

Yogyakarta, 12Jumadil-Akhirah 1438 H 
                               11 Maret  2017 M

PENGURUS HMI KOM.UNIV. JANABADRA

ZAI SYAHRIL NUR
SEKRETARIS UMUM

LAMPIRAN-LAMPIRAN
ADMINISTRASI KEARSIPAN DAN INVENTARIS KOMISARIAT

1.     SURAT-SURAT

·     SIRKULASI SURAT MASUK

No.	Nomor Surat	Tanggal Terima	Isi Surat	Asal Surat	Keterangan
1.	05/A/PAN-PEL/10/1438 H	11 Otober  2016	Undangan LK-1	Panitia Pelaksana LK-1 Kom FKIP UPY	Satu bundel
2.	17/A/WA-SEK/04/1437 H	13 Januari 2016	Undangan Pelaporan Kinerja Masing-masing komisariat	Pengurus Cabang	Satu bundel
3.	07/A/SEK/11/1436 H	September 2015	Pengantar SK Pengurus Cabang terhadap pengesahan Kom. Persiapan UJB	Pengurus Cabang	Satu bundel
4.	02/A/PAN-PEL/05/1438 H	31 Januari 2017	Undangan Milad HMI ke 70 &Milad HMI cab. Yogyakarta Raya ke 05	Panitia Pelaksana Milad Ke 70	Satu bundel
5.	13/A/PAN-PEL/11/1438 H	01 Desember 2016	Pemberitahuan akan diadakan kompetisi Futsal	Panitia Pelaksana Futsal competition, Kom FKIP UPY	Satu bundel

·       SIRKULASI SURAT KELUAR

No.	Nomor Surat	Tanggal Keluar	Isi Surat	Penerima	Keterangan
1.	01/A/SEK-UM/03/1437 H	16 Desember 2015	Surat Rekomendasi Sekolah Demonstran	Pengurus Cabang	Satu bundel
2.	04/B/PAN-PEL/11/1437 H	September 2016	Undangan LK I	Pengurus Anggota HMI Komisariat ITY	Satu bundel
3.	1st/A/Formateur/11/1436 H	14September2015	Undangan Up Granding	Pengurus Cabang Yogyakarta Raya	Satu bundel
4.	06/B/PAN-PEL/01/1436 H	05 November 2015	Pemberitahuan Kegiatan LK-1	Kapolsek Parangtritis	Satu bundel
5.	05/B/PAN-PEL/12/1436 H	05 November 2015	Pemberitahuan Kegiatan LK-1	Pengurus Masjid Al-Maghribi	Satu bundel
6.	01/B/Sek-Pan/08/1436 H	5 Juni 2015	Peminjaman Ruangan	Dekan FH-UJB	Satu bundel
7.	03/B/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Ketua BEM UJB	Satu bundel
8.	04/A/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	HMI Kom.STTL “YLH”	Satu bundel
9.	05/A/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	HMI Kom. FKIP-UPY	Satu bundel
10.	06/A/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	HMI Kom.UPY	Satu bundel
11.	07/A/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	HMI Kom. STTNas Yogyakarta	Satu bundel
12.	08/A/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Pengurus HMI Cab. Yogyakarta Raya	Satu bundel
13	09/B/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Kakanda Taufik Saifuddin	Satu bundel
14.	10/B/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Kakanda Ginanjar Prastiyanto	Satu bundel
15	11/B/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Kakanda Juanda Syamsu	Satu bundel
16.	12/B/Sek-Pan/08/1436 H	02 Juni   2015	Undangan RAK ke-01	Kakanda Arif Setiawan	Satu bundel
17.	05/B/PAN-PEL/11/1437 H	27 September 2016	Undangan LK-1	PENGURUS Kom.  ITY	Satu bundel
18	03/B/PAN-PEL/11/1437 H	27 September 2016	Undangan LK-1	PENGURUS Kom. UPY	Satu bundel
19	02/B/PAN-PEL/11/1437 H	27 September 2016	Undangan LK-1	Pengurus HMI Cab. Yogyakarta Raya	Satu bundel
20.	04/B/PAN-PEL/11/1437 H	27 September 2016	Undangan LK-1	PENGURUS Kom.  FKIP	Satu bundel
221	02/A/SEKUM/06/1438 H	22 Februari 2017	Permohonan Dana RAK	Bendahara Umum Cab. Yogyakarta Raya		Satu bundel

·       SIRKULASI SURAT KEPUTUSAN

No.	Nomor Surat	Tanggal	Isi Surat	Penerima	Keterangan
1.	04/A/KPTS/11/1436 H	September 2015	Pengesahan Pengurus Komisariat Persiapan UJB	Pengurus periode 2015-2016	Satu bundel
2.	15/KPTS/A/10/1437 H	02 Oktober 2016	Pengesahan Panitia LK I	Panitia LK I	Satu bundel
3.	09/KPTS/A/01/1437 H	08 November 2015	Pengesahan Panitia LK I	Panitia LK I	Satu bundel

PENGURUS HMI KOMISARIAT UNIVERSITAS JANABADRA PERIODE 2015-2016

Ketua Umum                                                                        : Riswan Rasid
Ketua Bidang Pembinaan Anggota                                      : Iwan Panigfat
Ketua Bidng Perguruan Tinggi dan Kemahasiswaan           : Andi Satri A. Hamri

Bidang Hukum & HAM                                                       : M. Arianto Gusti

Sekertaris Umum                                                                 : Zai Syahril Nur
Wasekum Pembinaan Anggota                                            : Ainun
Wasekum Perguruan Tinggi dan kemahasiswaan                : Khairil Anwar         

Wasekum Hukum & HAM                                                   : Aulia Azhari

Bendahara Umum                                                                : Riawati

Departemen-Departemen
Departemen PPPA                                                                : Ikram Lajima

                                                                                              : Salman Alfarisi Iqbal Hatta

Departemen PTKM                                                               : Muhammad Habibi Surya

                                                                                              : Suci Indah Sari

Departemen Hukum & HAM                                               : Abdl. Kadir Zailani Lakuy

---

[1] Habiburrahman El Shirazy, Api Tauhid , Jakarta : Republika, hal ix

[2]  Habiburrahman El Shirazy,Api Tauhid , Jakarta : Republika, hal 246